Datenschutzerklärung
TVR 1898 Trainer App — Turnverein Rodenkirchen 1898 e.V.
Stand: Juli 2026
Verantwortlicher
Turnverein Rodenkirchen 1898 e.V.
Sürther Straße 195
50999 Köln
Telefon: 0221 / 669 50 50
E-Mail: info@tvr1898.de
Sie können sich bei Fragen zum Datenschutz jederzeit an uns wenden.
Was diese Datenschutzerklärung abdeckt
Diese Datenschutzerklärung gilt für die TVR 1898 Trainer App (iOS-App und Web-Anwendung unter judotrainer.turnvereinrodenkirchen1898.de) sowie die Website des Turnverein Rodenkirchen 1898 e.V.
1. Erhebung und Verwendung nicht-personenbezogener Daten
Wenn Sie diese Website/App nutzen, ohne anderweitig (z.B. durch Registrierung) Daten an uns zu übermitteln, erheben wir nur technisch notwendige Daten, die automatisch durch Ihren Browser an unseren Server übermittelt werden (z.B. Browsertyp/Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referer URL, aufgerufene Seiten, Verweildauer, IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage). Dies ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzeigen zu können. Soweit davon personenbezogene Daten betroffen sind, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Rechtsgrundlage für die Erhebung. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
2. Personenbezogene Daten in der TVR 1898 Trainer App
Personenbezogene Daten (z. B. Name, Adresse, E-Mail) erheben und verarbeiten wir nur, wenn sie uns diese im Rahmen einer Registrierung, der Bestellung von Produkten und Dienstleistungen oder bei Anfragen zur Verfügung gestellt haben, und nur soweit dies für die Begründung und inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich ist. Nach vollständiger Vertragsabwicklung werden Ihre Daten unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht, sofern Sie in eine weitere Verwendung nicht ausdrücklich eingewilligt haben.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist im Falle einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Dient Ihre Registrierung der Vorbereitung eines Vertragsabschlusses ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zusätzliche Rechtsgrundlage.
3. App-spezifische Datenverarbeitung
Die TVR 1898 Trainer App verarbeitet folgende personenbezogene Daten für den Vereinsbetrieb:
| Datentyp | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Name, E-Mail, Telefon | Account-Erstellung, Login, Mitglieder-Verwaltung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung) |
| Geburtsdatum | Altersklasse, Mitgliedsanmeldung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Standort (GPS) | Anwesenheitserfassung beim Training (nur während der Nutzung) | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Push-Benachrichtigungs-Token | Versand von Vereinsnachrichten und Trainingsinfos | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) |
| Fotos (Judopass-Scans) | Upload von Judopass-Fotos durch Eltern/Mitglieder | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) |
| Bankverbindung (IBAN, BIC) | Mitgliedsanmeldung (SEPA-Lastschriftmandat) | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Anwesenheitsdaten | Erfassung der Trainingsteilnahme | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
Standortdaten: Die App nutzt GPS ausschließlich zur Anwesenheitserfassung beim Training. Der Standort wird nicht im Hintergrund verfolgt und nicht an Dritte weitergegeben.
Push-Benachrichtigungen: Der Erhalt von Push-Benachrichtigungen erfordert Ihre aktive Einwilligung. Sie können diese jederzeit in den iOS-Einstellungen deaktivieren.
Judopass-Fotos: Der Upload erfolgt nur nach ausdrücklicher Zustimmung (DSGVO-Checkbox) und wird ausschließlich intern verwendet.
Bankverbindung: IBAN und BIC werden verschlüsselt (Fernet-Verschlüsselung) gespeichert und ausschließlich für das SEPA-Lastschriftmandat verwendet.
4. Speicherdauer
Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies für die Verarbeitung oder zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden Ihre Daten gesperrt oder gelöscht. Sofern darüber hinaus gesetzliche Pflichten zur Speicherung bestehen, sperren oder löschen wir Ihre Daten mit Ablauf der gesetzlichen Speicherfristen.
5. Datenverschlüsselung
Sensible Daten (Bankverbindung, E-Mail-Passwörter) werden in der Datenbank mit Fernet-Symmetrischer-Verschlüsselung gespeichert. Die Datenübertragung erfolgt ausschließlich über HTTPS (TLS-Verschlüsselung).
6. Kontaktformular / Chat-Bot
Auf unserer Website können Sie über ein Kontaktformular personenbezogene Daten eingeben. Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, erheben und speichern wir die Daten, die Sie in die Eingabemaske eingeben (z.B. Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse). Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
Der in der App integrierte TVR Judo Bot ist ein KI-gestützter Assistent. Eingaben in den Chat werden zur Beantwortung Ihrer Frage verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert.
7. Cookies
Die TVR 1898 Trainer App verwendet keine Tracking-Cookies. Die Web-Version nutzt ausschließlich funktional notwendige Daten (Session-Cookie für den Login). Es findet kein Tracking Ihrer Aktivitäten statt.
8. Analyse- und Werbe-Dienste auf der Vereinswebsite
Die nachfolgenden Dienste werden ausschließlich auf der Vereinswebsite www.turnvereinrodenkirchen1898.de eingesetzt, nicht in der TVR 1898 Trainer App.
Google Analytics
Google Analytics ist ein Webanalysedienst der Google Inc. („Google"). Google Analytics verwendet sog. „Cookies", Textdateien die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://www.google.de/intl/de/policies/.
Econda
Zur bedarfsgerechten Gestaltung sowie zur Optimierung dieser Webseite werden durch Lösungen und Technologien der econda GmbH anonymisierte Daten erfasst und gespeichert sowie aus diesen Daten Nutzungsprofile unter der Verwendung von Pseudonymen erstellt. IP-Adressen werden unmittelbar nach Eingang unkenntlich gemacht.
Google Conversion und Remarketing Tracking
Diese Website verwendet die Conversion- und Remarketing-Funktion der Google Inc. Mit dem Setzen eines „Conversion Cookies" können sowohl Google als auch wir erkennen, dass jemand auf eine Anzeige geklickt hat. Wir erhalten jedoch keine Informationen, mit denen wir Nutzer persönlich identifizieren könnten.
9. Einbindung von Social Plug-Ins
Auf unseren Internetseiten sind Social Plugins der sozialen Netzwerke Facebook, Twitter und WhatsApp eingebunden. Vor dem Klick auf den Button wird mit Hilfe der datenschutzfreundlichen Alternative (Shariff Button) statt der IP-Adresse des Besuchers lediglich die Server-Adresse übertragen. Durch die Betätigung des Teilen-Buttons erklären Sie sich mit der Übertragung Ihrer Daten an das jeweilige Netzwerk einverstanden.
10. Widerspruch
Sie können der Nutzung, Verarbeitung und Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken, werblichen Zwecken oder Zwecken der Markt- und Meinungsforschung jederzeit bei uns durch eine formlose Mitteilung unter Angabe Ihrer Adresse an info@tvr1898.de widersprechen.
11. Ihre Rechte
Sie haben bezüglich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende gesetzliche Rechte gegenüber dem Turnverein Rodenkirchen 1898 e.V.:
- Auskunftsrecht — Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten verarbeiten, die Sie betreffen.
- Recht auf Berichtigung und Vervollständigung — Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.
- Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden") — Sie haben ein Recht zur Löschung, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung — Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit — Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
- Recht auf Widerruf — Sie können eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
In der TVR 1898 Trainer App können Sie Ihre Daten zudem über die Funktion „DSGVO-Export" als JSON-Datei herunterladen (Art. 15 DSGVO).